چرا محتوای گزارش شده ممکن است فوراً یا برای همیشه حذف نشود؟
چرا محتوای گزارش شده ممکن است فوراً یا برای همیشه حذف نشود؟
وقتی یک نظر یا اطلاعات در یک وب سایت حذف می شود، این تصور ممکن است ایجاد شود که تمام آثار آن نیز باید بلافاصله و برای همیشه از بین برود.
در مورد اطلاعات و ادله الکترونیکی، موضوع به این سادگی نیست.
نمایش عمومی با سابقه فنی یکسان نیست
ممکن است یک محتوا از صفحه عمومی سایت حذف شود، اما سابقه فنی مربوط به ایجاد، تغییر یا حذف آن همچنان برای مدت مقرر نگهداری شود.
این سوابق می توانند در صورت بروز اختلاف یا درخواست قانونی، برای بررسی زمان و نحوه تغییر اطلاعات اهمیت داشته باشند.
آیین نامه جمع آوری و استنادپذیری ادله الکترونیکی تصریح می کند که ارائه دهندگان خدمات میزبانی باید امکان ثبت تغییرات محتوا، از جمله اصلاح یا حذف محتوا، و داده های ترافیکی حاصل از این تغییرات را داشته باشند.
آیا قانون برای همه محتوای وب سایت دقیقاً شش ماه مهلت تعیین کرده است؟
نمی توان این موضوع را به صورت کلی درباره «همه محتوای وب سایت» بیان کرد.
مقررات مختلف، بسته به نوع داده و نوع ارائه دهنده خدمت، دوره های متفاوتی برای نگهداری اطلاعات تعیین کرده اند. برای مثال، مقررات مربوط به ارائه دهندگان خدمات دسترسی، نگهداری برخی داده های ترافیکی و اطلاعات کاربران را برای حداقل شش ماه پیش بینی کرده است. در مورد ارائه دهندگان خدمات میزبانی نیز مقررات خاصی درباره اطلاعات کاربران، محتوای ذخیره شده و داده های مربوط به تغییرات محتوا وجود دارد.
بنابراین، سیاست نگهداری سوابق در nospam با هدف حفظ قابلیت بررسی و استناد به سوابق و رعایت الزامات قانونی مربوط تنظیم می شود.
اگر یک محتوا حذف شود، چه چیزی ممکن است باقی بماند؟
بسته به نوع اطلاعات و الزامات مربوط، ممکن است سوابقی مانند موارد زیر نگهداری شوند:
شناسه محتوا
زمان ایجاد
زمان تغییر
زمان حذف یا غیرفعال سازی
سابقه تغییرات
اطلاعات فنی مرتبط با ثبت یا تغییر محتوا
سایر داده هایی که برای حفظ قابلیت استناد یا رسیدگی قانونی لازم هستند
نگهداری چنین سوابقی به معنی انتشار عمومی آنها نیست.
چرا نگهداری این سوابق اهمیت دارد؟
در صورت بروز یک اختلاف، شکایت یا رسیدگی رسمی، ممکن است لازم باشد مشخص شود:
یک محتوا چه زمانی ایجاد شده است؟
آیا بعداً تغییر کرده است؟
چه زمانی حذف یا اصلاح شده است؟
وضعیت اولیه آن چه بوده است؟
آیا تغییرات بعدی در محتوا اتفاق افتاده است؟
حفظ سوابق می تواند به پاسخ گویی دقیق تر به این پرسش ها کمک کند.
آیا درخواست حذف بی فایده است؟
خیر.
اگر دلیل معتبر و مستند برای حذف یا اصلاح محتوا دارید، می توانید درخواست خود را ارسال کنید.
در صورت تأیید درخواست، ممکن است محتوا از نمایش عمومی حذف یا اصلاح شود؛ با این حال، سابقه فنی تغییر انجام شده لزوماً به همان شکل حذف عمومی از بین نمی رود.
یک نکته مهم
هدف از نگهداری سوابق، جلوگیری از بررسی درخواست های کاربران نیست.
هدف این است که در کنار امکان رسیدگی به درخواست های حذف یا اصلاح، تمامیت و قابلیت استناد سوابق الکترونیکی نیز تا حد لازم حفظ شود.
توجه: مدت و نحوه نگهداری هر نوع داده تابع مقررات مربوط به همان داده و خدمت است و این مقاله نباید به عنوان تفسیر حقوقی جامع قوانین ایران تلقی شود.